在展览的准备中，有些参展单位会找一些专业的展览会设计公司来负责展台的设计和搭建工作。参展单位以为把自己对展台的设计要求告知展览公司以后就可以高枕无忧了。殊不知这样的做法是很危险的，在展台的设计搭建工作中，双方针对工程的沟通是非常重要的工作。

当展览公司接到参展单位的订单时，就要充分的了解展台的空间、面积、预算、目标效果、材料选择、工期等各种要求。参展单位不要把一切工作都交给展览公司，自己放手不管，一味的相信他们的展台设计和工程进度方案。在展台的设计阶段，参展单位要针对提供的设计方案提出修改的要求，来逐步达到自己的目标设计效果。在展台搭建的施工过程中，参展单位也一定要定期的与施工方进行交流，针对本阶段的工程进度和施工细节进行检验，看是否出现偏差。展台设计和搭建是双方不断交流和修改的结果，缺乏足够的沟通，施工方最后设计的效果可能不是参展单位所需要的。没有合适的展位，这样就会对参加展会的进程有很大的影响。所以在整个展台的准备阶段，交流是必不可少的。 

在设计团队的内部，交流的重要性也是不言而喻的。设计和施工团队的交流能够保证在施工的过程中的实际效果严格按照设计方案进行。设计人员不仅要在全局上把握整个施工进度，还要注意细节上的问题。展台搭建的工作需要充分的沟通，只有这样才能保证整个工程的顺利进行。 

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