广西会展公司展览会工作任务大部分能够 分为两大部分，一部分是前期工作，包含对里组展、对外联络、展览品运输、设计施工、广告宣传、行政部门后勤、财务费用等等这些。广西会展公司这一部分工作任务是“后台”性质的展览会工作任务，是“搭台”，贯彻落实整个展览会工作任务过程；另一部分是展台工作任务，包含接待观众们、详细介绍公司、详细介绍产品、散发资料、记录情况、洽谈贸易、签订合同及其开展下一步工作等等这些。这一部分工作任务是“前台”性质的展览会工作任务，是“唱戏”，基本上仅限于展览会展览期间。两部分工作任务有着紧密联系的联系，对展览成功都很重要，都需要用心策划。但是两部分工作任务的性质却有所不同，前期工作服务于展台工作任务，展览会有关人员务必明白这一关系，明白这类关系将有利于有目的地搞好各项展览会工作任务，提高展览效益。

广西会展公司具体化的展览会工作任务筹划步骤如下所示：

第一步按实际需要将工作任务分为几大类：设计施工，展览品运输，宣传联络，行政部门后勤，展台工作任务、下一步工作

第二步在各分类之中详细列出来具体化事项

第三步搞清楚工作任务之间的关系，比如A工作任务要在B工作任务完成之后方能开始

第四步广西会展公司要定期检查工作进展和质量，及时处理并解决问题，确保整体工作任务协调、正常