获得成功的展会活动始于获得成功的南宁会展策划，获得成功的策划始于对社会资源的有效组合，有效的整合资源必须选用有效方式 ，获得成功的策划始于一名合格的会展策划师。南宁会展策划是对相关社会发展整合资源的过程，是一个系统工程。因而，用系统的想法去了解资源，用系统的方式 去深入分析整合资源，用系统的功能去保持资源的优化是展会获得成功策划的创造性思维工作原理之一。

依据南宁展会活动的常见特征，其整个系统由名字、内容、时长、场地、组织机构等五大要素构成。这五大要素互相配合，形成展会活动的功能核心，对社会发展形成作用。展会活动兼具提升地方市场花费、帮助增长都市知名度、帮助当地产业发展知识增长、帮助拓宽商机、连同保存文化资产、提升就业机会等六大功能。想要不同程度地保持这些功能，展会组织和策划者将展会活动相关的各类整合资源成完整的系统，并对系统内相关设计元素关系实现协调，以保持系统功能的优化，进而达到展会活动获得成功举办的目标。

南宁会展策划五W系统分析法，是商务策划知识体系中的工作原理与展会实务实际操作经验紧密结合而形成的会展策划的思维方法。所谓五W指：

1、WHAT(做什么)?即做什么样的展会工程。它涉及项目名称、题材、内容、形式等;

2、WHY(为何做)?即选择工程的背景原因有哪些。其答案是根据对工程关联的宏观和微观资源环境的深入分析、梳理和辨别;

3、WHO(哪方参加)?即项目实施的组织机构和参加对象怎样。它涉及支持、主办、承办、执行承办、协办、赞助、参展、参会等单位的选择;

4、WHERE(何地做)?即工程在什么地方举办。它涉及举办地所处的政治、经济、地理、文化、行政、人力等资源情况的深入分析和辨别;

5、WHEN(何时做)?即项目实施的具体时间怎样。通常涉及工程的策划、准备、执行时长及周期的安排。展会组织者和策划者选用五W系统分析法，可以对展会活动相关资源实现简单地、清晰地、系统地深入分析和梳理，进而对展会活动的构成要素实现科学地定位。

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