现在的参展商在参加一次展会就会搭建一次展台，展会结束之后就直接拆除然后下次再重新搭建。大家也都知道这样是很浪费的，这一建一拆，成本就上去了。如果参展商在不同的展会上都是使用相同的展台，那么为了降低成本，参展商可以考虑制作一个轻便可移动的标准化展台，每次参展的时候只要将该展台运送到到展会中心就可以了，而不必每次都请施工队伍进行展台设计搭建。很多展位都是3米×3米大小，这个尺寸一般的货运车就足以装载整个展台了。这样每次参展的时候参展商只需要付出一点安装费和运输费就可以了，而不必再在展台设计搭建上增加成本。

展台设计搭建一般不像家装和工装的装修要求材料质量耐用耐久性强，一般讲究效果做出来、能保证安全问题就可以了，一般每个展台的亮点有限，把几个亮点和支撑点用好的材料把“效果”展现出来，搭建牢固安全，其他的次要的部位用一般的材料即可，凡路展览认为在保证质量的情况下，能省则省。

展台搭建中往往可以看到很多展位采用的都是三面围板式结构，这些围板大多采用木板、金属片、泡沫板或者是塑料板等材料，这些材料有的价格不便宜(比如说木板、金属片)，有的难以回收(比如泡沫板)。这些材料在展会结束之后往往成为废料，或者因为不方便运输，参展商一般都放弃了这些材料。这样每次展台搭建的时候，参展商又要耗费一笔材料费。为了减低展台搭建成本，其实可以采用循环便携式展具。这种展具采用可折叠的金属支架，造型简单，价格低廉，便于携带，标准的展具拆卸折叠后只需要一个工人就可以进行搬运，大大节约了材料成本和人力成本。在这个展具上贴上公司的宣传图片就可以达到宣传公司形象和传递产品信息的效果，而且公司推出新产品的时候，只需要改动图片和宣传资料就可以了，方便实用。根据统计，采用这种循环展具进行展台搭建，能省下高达40%以上的成本。

每个参展商去参展都是以赢利、宣传为目的为企业带来投资商和客户，所以每个展台设计搭建都是要精心策划，如果只看眼前利益选择缺乏经验的项目经理班子，就可能会为一点小失误而加班加点，为大的失误现场更改方案等。这样既增加工作量又可能会拖延工期，创尔森认为选择好的项目经理班子、参展商和施工人员前期良好的沟通就能既节约资源，又能树立“快节奏、高效率”的工作形象。

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