在南宁会展中心，一场成功的展会离不开精准高效的展台搭建。本文以2025广西汽车交易会（3月21-23日）为例，结合行业规范与实战经验，揭秘展台从筹备到落成的全流程，助您高效避坑、抢占流量高地！

第一阶段：筹备与设计（展前15-30天）

1. 展位确认与规划

定位分析：根据展会主题（如新能源汽车、智能科技）确定展台核心目标，如品牌曝光、产品体验或客户转化。

展位选择：优先靠近主通道或观众入口，确保流量最大化（参考南宁会展中心平面图）。

设计沟通：与搭建商确认展台面积、开口方向及电箱位置，提交报馆资料（平面图、效果图、用电量等）至主办方审核。

2. 方案设计与预算

展台搭建效果图定稿：结合企业VI系统设计动态视觉，如LED屏、全息投影等科技元素，提升互动性。

模块化设计：采用可拆卸结构，便于运输与重复利用，降低成本30%。

预算分配：明确材料（如抗刮擦蜂窝板）、设备（AR互动装置）及人工费用，预留10%应急资金。

第二阶段：施工准备（展前3-7天）

1. 物料进场与场地处理

场地勘察：清理展位地面杂物，铺设覆膜地毯，标记安全通道与消防设施位置。

物料运输：提前将桁架、灯具、电子设备等运至展馆指定区域，避免占用公共通道。

工具备齐：携带电钻、激光水平仪、吸尘器等，应对现场突发需求。

2. 团队分工与安全培训

角色分配：项目经理统筹进度，设计师现场调校细节，电工专注线路安全。

安全规范：展台搭建施工人员佩戴安全帽、反光背心，高空作业需系安全绳，确保零事故。

第三阶段：现场搭建（展前1-3天）

1. 基础施工（第1天）

地面铺设：按图纸标线铺装地台与地毯，确保平整度误差≤2mm。

结构搭建：从背板开始组装主体框架，采用插接式桁架，提升效率50%。

2. 展台搭建主体安装（第2天）

展具布置：安装展示柜、互动屏、灯光设备，调试色温（推荐4000K）与显色指数（RA≥90）。

美工装饰：悬挂喷绘画面、品牌标语，搭配绿植与软装，营造沉浸式氛围。

3. 设备调试（第3天）

科技赋能：测试AR扫码拆机、数据大屏实时交互功能，确保流畅无卡顿。

安全检查：验收电路荷载（满载运行4小时）、消防通道畅通性，通过场馆方审核。

第四阶段：展品布置与收尾（展前最后6小时）

1. 展品陈列

动线优化：按“先高后低、先里后外”原则摆放展车或产品，预留体验空间。

细节调整：擦拭展品、调整灯光角度，确保视觉效果无死角。

2. 应急预案

备用方案：准备双倍电源线、转换插头，应对设备故障。

人员值守：安排技术员现场待命，快速响应互动设备调试需求。

第五阶段：开展与撤展

1. 开展期间

流量运营：设置网红打卡点（如镜面迷宫）、扫码领礼品，吸引观众自发传播。

数据收集：通过互动屏记录客户留资，实时分析停留时长与转化率。

2. 高效撤展

有序拆除：按“先装后拆”原则回收可重复利用材料，减少损耗。

场地复原：清理垃圾、恢复地面原貌，避免扣留押金。

南宁会展中心展台搭建黄金法则

? 设计原则：3秒视觉冲击+1个记忆点（如旋转LED屏）。

? 成本控制：旧材改造（如桁架艺术化利用）+数字化内容替代印刷物料。

? 风险管控：每日施工拍照留证，明确闭口合同条款