南宁展览公司展台设计搭建流程
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南宁展览公司90%在上述贸易展览中,超过一半的观众在展厅停留不到8小时,许多外国企业可以有效地吸引观众在短时间内停留,让潜在客户对自己的产品和企业留下深刻印象,可以做到这一点,除了产品质量、展位员工服务态度等原因,独特的展位设计也做出了贡献。
一、提出设计需求,无论是经验丰富的展览经理还是新手,南宁展览公司展位设计都是一项非常复杂和困难的任务,展览经理不能是展示材料和用品专家,但必须负责展位设计和施工,特别是深入了解展位设计与企业展览目标、产品特点和演示活动之间的关系。
从参展商的角度来看,应明确对最终设计方案的要求。因此,这一过程需要设计师、设计公司业务人员和参展商相关负责人的良好沟通。
南宁展览公司评价展位设计方案成功的标准不仅取决于展位是否华丽,还取决于展位是否能表达企业和展品的内涵。一般来说,企业参展商在招标多家展览设计建设公司时,应明确以下标准;
1.完整性标准,即形式、颜色、工艺和风格的统一;
2.功能标准,即服务内容的形式;
3.文化标准是指设计要有突出的风格和品味,其中地域和民族传统文化要有适当的表现;
4.舒适标准是指为参展商和观众提供舒适的谈判环境;
如何在众多设计方案中选择适合企业的方案,确实是一门学问。这项工作能否做好,不仅需要参展商与设计师之间的良好沟通,还需要参展商具有较高的专业素质。一般来说,参展商应注重以下方面,以符合企业的参展目标。
(1)如今,行业倾向于将特殊展位的比例作为评价展览等级的重要指标,许多展览组织者也将其作为宣传的亮点,从而对参展商造成一定的误导。参展商不能为设计而设计,特别是特殊服装,不是越贵,装饰越豪华,效果越好。
展位设计有三个基本原则:与主题密切相关,美观实用,结构合理。首先,展位设计应与整个展览的主题相协调,反映企业的品牌形象和展览产品。记住,展位设计只是为了衬托展品,而不是主导客人;其次,展位设计应考虑参展商自身的公众形象,不要太创新,同时满足后期现场活动的需要。此外,参展商还应充分考虑展位的功能分区。一般来说,一个理想的展位至少包括四个区域:产品展示、接待咨询、商务谈判和员工休息。一些展位还将专门设计小型表演舞台,这对大型企业或大型普通企业尤为重要。
(2)主题和风格展览经理应首先与设计师一起解决设计的整体概念问题。所谓整体概念,就是将展示的主题、空间条件、展示目的、观众感受等元素纳入总体设计理念,其中最重要的是主题和风格。展示主题应找到合适的表达方式,其形式语言的应用和审美情况的组成应基于展示主题的特点;在整体风格上,应形成大、统一、小对比的视觉空间。这就要求设计符合展示的特点,以创新的造型语言和合理的设计符号体现展示内容的本质意义,使每个展示空间具有独立的特点和整体形象。
从展示设计本身的过程来看,基本上可以分为概念草图、概述空间结构图、设计渲染和计算机绘图,有时需要制作三维模型,其目的是借助建模空间、形式结构、材料加工等来表达展示设计的特点。其中,概念草图是设计过程的开始,主要解决展示的设计定位和表达形式,基本要求是准确定位,形式美观,其次是大胆新颖的创意。一般来说,参展商可以根据草图初步判断设计师的设计技能和创意水平。
一般来说,展位的建筑风格可分为:
开放式展位,展位外无遮无拦,从外面一眼就能看到展位,所有展品一目了然;
一些开放式展位,展位周围有一些隔板,观众不能一下子看到展位内部,这种展位使用最广泛;
封闭式展位周围有隔板(可能没有窗户),观众需要进入展位参观展品和演示。
展位上的隔区可以围绕一个单独的空间,并将展位分成不同的功能区域。在展区,这些分区也可以用作张贴图片、图表和文本内容的信息公告板,从而在展位内的各个方面形成展区。
展位设计的目的是突出企业形象,确保观众能够看到和听到要传达的信息,这与特定设备的支持是分不开的。展位设备主要包括展品、道具和照明设备,基本要求如下:
(1)通过吸引人的手段向观众展示产品和用户的特殊利益。
(2)展区和讨论区的展览道具和设备应摆放整齐,颜色合适,质量优良。除了提供信息的展示区和桌椅的讨论区外,还可以放置一些简单的道具,如厨房用具、办公用品、手册和免费礼品的存储设施。
(3)照明应均匀照亮展位,以突出分散照明的展厅,利用照明强度和空间配置突出展品所在部分的照明效果。
(4)图片设计和信息载体在展览现场,大多数专业观众希望快速找到展位,最初的印象往往由企业标志、展位色调、尺寸和位置因素决定,需要参展商妥善处理图片(如技术展示)、展览描述、照片、幻灯片、视听材料和展位配置(包括地板颜色)元素之间的搭配关系。
(1)图片是展品的必要补充,但向观众发送图片既消耗人力物力,又难以消化大量信息。
(2)展品描述往往是观众注意到的第一个信息,所以在展览中,展品名称应该放在合适的位置,文本材料应该准确、简洁、全面。
(3)照片和幻灯片可以增强语言信息,增强展示的整体可视性,特别是高质量的彩色照片和幻灯片可以有效地营造一种活跃的氛围,但在使用时需要注意规模。
(4)使用声像媒体可以增强展位的吸引力,帮助提供更详细的信息,但不要让声像媒体的声音干扰企业展位或相邻展位上的对话。
(5)在选择展位色调时,要认真考虑文化、少数民族、信仰等因素,同时也要考虑色彩对观众和展位工作人员的心理影响。例如,橙色很容易让人感到不安和紧张,而深蓝色让人感到平静。
从理论上讲,如果设计师能够提前到展览现场进行调查,将有助于掌握设计展位在整个场馆和周围环境中的位置,但在实际工作中几乎无法实现。此时,参展商需要扮演设计企业和组织者之间的联系角色。
现场施工管理确定设计方案并签订生产合同后,可开始考虑施工工作。租金准确 摊位企业的现场施工管理相对简单,但对于那些使用特殊展位的企业,展览期间的工作内容更加复杂。例如,展览对特殊展位的设计和施工制定了以下管理措施,每个特殊装修的参展商都必须自觉遵守:
(1)参展商需要建造特殊展位或超过 2.5 m 高建设项目应在开展前三周进行。将展位设计和施工图纸两份交给组织者指定的展位施工公司,由组织者送到展览场核,并在收到所有文件后五个工作日内回复。
二、二层以上的展位,必须经国家一级注册结构工程师批准后方可进入博物馆。
(3)为光地展台作设计及搭建的承建商应符合安全操作规定,展馆将在展会前对其作施工资格审查,合格后承建商需向展馆交纳光地搭建管理费人民币15 元/m/展期,同时缴纳施工押金。
四、建造二层展位,室内空地面积必须在 72 m展位费总价30元%的使用费。
(5)参展商必须确保其委托建筑商遵守展览规定。
(6)如需额外申请电、水、压缩空 气或有其他特殊要求,请参考主场搭建商指南。
(7)展厅限高:所有单层展位最大建筑高度不得超过6m,两层以上展位最大建筑高度不得超过 7.5m。
(8)任何超过2.5m高墙和背墙 背墙必须保持平整,背墙必须涂上白色油漆或油漆,如果展位的背墙被阻挡。
(9)除岛式展位外,每个展位都需要搭建自己的合理视线,承办单位有权要求变更、修改、减少或缩短背墙
(10)如果展位高度超过相邻较短的背墙,则必须涂上白色油漆和油漆。并保持表面光滑,相邻展位有权使用超过背墙,如果展位的背墙阻挡其他
(11)除岛式展位外,每个展位都需要搭建自己的合理视线,承办单位有权要求变更、修改、减少或缩短背墙。
(12)如果展位高度超过相邻较短的背墙,则必须涂上白色油漆和油漆。并保持表面光滑,相邻展位有权使用超过背墙。
06展览结束后拆除展位的过程和成本也取决于展位的结构、位置、设计、基础设施和展览尺寸。有展览经验的工作人员应亲自或借助外部力量监督拆除展位的过程,以便按时拆除,成本不得超过预算。在拆除展览之前,应做好各种准备工作。如果组织不好或拆除展位不够小心,可能会有额外的成本,如贵重设备在运输过程中因包装不合理而损坏,或因野蛮拆除而损坏。
以上是南宁展览公司为大家分享的参展商参展时搭建展位的技巧,相信会有更好的营销效果!