南宁展会公司的成立主要是要帮助参展企业设计搭建展台,起到宣传推广企业的从而达到促成交易的作用,其实我们不少人都或多或少都是了解展台和展厅这类的展览展示活动的,但是大部分人还是不了解展台设计的完整流程是什么,今天艺览天下通过展台设计经验来带领大家一起了解一下。
1、明确展示主题
南宁展会公司首先第一步就是要明确展览展示活动的主题,以参展方的展示需求为出发点,了解企业特色和优势,行业特点和潮流,在此基础上确立主题。
2、工程正式立项
内容包括草拟立项报告,制作经费预算表,做好投入产出估算,搭建保障团队。先做好展台和展厅的总体规划,给立项提供支持。
3、展览内容设计
包括展览主题提炼、设计机构策划、文案编撰、展示物品资料整理汇编。也就是确定要展示的核心内容,包括实物和非实物的。
4、建筑空间规划
南宁展会公司需要把文案、外观要求和设计师沟通明确,确定陈列和展示空间的功能分区,然后明确每个空间的大小和高度。
5、整体方案设计
要制定展厅展台设计方案,包括展览的理念、展示平面图、展示空间图、人流动向图。展示的工具和器械设计准备,场地的灯光、色彩和多媒体布局,互动设备规划、以及施工方案,最后还要有备选方案。
6、工程委托招标
在方案确定之后就可以招募施工单位和展厅展台的搭建方了,要明确招标文件、施工时间表、施工方案。
7、现场施工搭建
包括展台和展厅的现场制作和搭建,对现场的施工安全和施工进度需要严格把控。避免不必要的意外影响展示活动如期进行。
8、展示场地布展
场地主展空间和展台搭建完成后,需要把展示设备和辅助展品安装,以及展示物品进行现场陈列摆设,实现展示的效果。
9、场地监管看护
展示的舞台和空间完成后,展品也摆放完成,需要专人负责场地的看官和维护,避免意外发生。
10、展厅展台验收
展示的厅台搭建完成之后需要由展方来亲自验收,检查设计方案是否落实到位,搭建的质量和功能是否完备。
11、场地场馆审计
主要是由专门的审计部门按照相关法律和规定独立进行审计。
12、展示厅台评估
根据实际展示效果和过程对展厅和展台进行评估,收集和分析反馈信息,社会效益评估、经济效益评估、展览工作总结等等。
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