1、当你找好了展会搭建公司之后，都是要先沟通这次展会的主题是什么，比如说是以品牌宣传为主，还是宣传公司为主，还是主打新品介绍为主，当这些概念给到了我们这种展会搭建公司，会在设计的时候就按照你的要求侧重点不同，来设计整个展位风格布局。公司的logo和一些用的图片一定要给到展会搭建公司，而且是越清晰约好。

2、一般主色调与logo相近，一般主体结构与公司的品牌，logo，产品的特性有关，向我们品牌策划的公司就更好，一般展览公司做出来的设计图相对来说都比较大众化，主要体现在设计师的素材来源，他们通常是在网上搜集而来的图案，可以说一直都是徘徊在之前的设计图之中，创新率低。所以你在要展会搭建公司出图的时候，如果你们有概念的话就把你们所知道的概念给到搭建公司。

3、图做好确定后，展商基本上就不用管了只等交钱，一般展览公司报图都是四个表格，委托搭建书，安全责任表，用电申请表，搭建人员身份信息登记表等等。一般展示公司还代缴特装费、电费等。

 4、当这些搞定时，可以先告一段落，开始要着手你的展品，看看这个图如何摆放产品更合适，展位的空位如何布局，会上会有哪些人过来参观，预留哪些位置，这些必须事先做好准备的，公司的推广资料、名片等等。

5、当开展后主办方规定的筹展时间时就要开始去展馆布置产品，如果小件产品，量不多，就尽量在最后一天过去布置以免碰坏，如果是大型机器要配合展会搭建时，可能就要准时进馆，特殊情况还需提前跟主办方打好招呼提前进馆。

6、最后一件事就是东西摆好，用胶带将展位围一个圈，以示布置完成。

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