南宁展览公司教你展会准备六步曲
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一、选展:成功第一步
南宁展览公司告诉各位展商,选择适宜的展会是成功的前提。选择展览会应当像寻求产品目标市场那样慎重。”因此,事前尽可能地了解展览会的资料,是作出正确抉择的可靠保证。有关博览会的资料可向各主办机构索取,行业杂志和网上也有详细的介绍。国内相关的行业商会或你的大客户一般也能提供本行业内有世界影响的专业展览会的情况。
二、资料:企业和产品形象
宣传材料的纸张、印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。她说:“这些资料是给客户的第一印象。参加一个大型的国际专业展览会,展览的资料、宣传策划反映出一个企业的综合素质。”而且,一定要准备充足的名片。参展人员名片应以中英文印制,数量以每日50-100张准备。
三、展品:适宜可销
"确定适宜可销的产品组合"是参展取得成功的重要步骤。据展览中心的统计,到观展的客商72%寻求新产品,所以不要展示过时产品。为了确保产品"适宜可销",参展前的市场调查非常重要。
四、布展:强化形象设计
南宁展览公司在展位的设计和装修方面,参展的企业需要调整一贯以产品代替展品的做法,改变产品堆砌的展出方式,加强公司的形象设计。
据凡路展览信息部的专家介绍,展品本身并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适当的图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手段,加以说明、强调和渲染。
比如,要展出的产品是服装或背包,就要考虑到用模特展示,或事先与展览组织者联系安排专场表演,引起参展买家的兴趣。
五、目标客户:事先约定
向公司现有客户邮寄邀请信或通过E-mail通知,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系。展览信息部专业人士介绍,参展商应在展前有意识地邀请目标客户参观自己展会的展位,从而避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。
六、提前宣传:提高知名度
在展览会刊及相关杂志上刊登广告可以提高参展产品的知名度。事先与当地市场宣传自己的产品是很好的展前准备,可以通过媒体、也可以通过当地名人做形象代言人,或在城市主要位置设立广告牌,在消费者的心目中创出品牌。这样,产品参展时,才能引起观展商的注意。
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